Nekas nevar pārspēt klātienes tikšanās kvalitāti, taču video konferences laikā tai var pietuvoties. Vizuāla komunikācija starp attālinātas sanāksmes dalībniekiem ir būtiska, jo neverbālā komunikācija bieži izsaka ko pilnīgi citu, nekā teiktais un sadzirdētais.
Tāpēc mēs piedāvājam profesionāla pielietojuma video un konferenču aprīkojumu:
- autonomas sanāksmju sistēmas, kas darbojas bez datora palīdzības (H.232/SIP standarts), kas ļaus ne tikai organizēt video un audio konferences, bet arī turpat sūtīt failus, dalīties ar informāciju, parādīt ekrānu un veikt līdzīgas darbības.
- pie datora pieslēdzamas un ar jūsu izvēlētu konferenču programmnodrošinājumu savietojamas konferenču sistēmas. Tās iespējams savienot ar, piemēram, Office365 Microsoft Teams, LifeSize Cloud, Webex u.tml.
Sapulcē, kas notiek divatā, katram atrodoties pie sava datora, visbiežāk pietiek ar parastu, neprofesionālu vai datorā iebūvētu webkameru. Taču tad, ja telpā ir vairāk tikšanās dalībnieku, nepieciešams aprīkojums, kas ļaus parādīt ne vien visu sanāksmes kopskatu, bet arī katru runātāju individuāli. Neverbālā komunikācija un runātāja sejas vaibsti rada pievienoto vērtību, kas vienkāršu informācijas apmaiņu pārvērš dzīvā un produktīvā sarunā.
Pēdējos gados aizvien populārākas ir kameras un risinājumi, kas nodrošina automātisku kameras pozicionēšanu uz runātāju un/vai runātāju grupas kadrēšanu. Tāpēc gadījumos, kad telpā ir vairāki dalībnieki, krietni sekmīgāks darbs būs ar regulējamu “PanTiltZoom” (pagriežams, paceļams un mērogojams kameras objektīvs).
Kas jāņem vērā, izvēloties konferenču sistēmu?
Lai saņemtu katras organizācijas specifikai piemērotas ierīces, jāpārdomā četri pamata faktori tās izvēlē:
- Tipiskais dalībnieku skaits – iekārtu ražotāji piedāvā dažādus risinājumus, atkarībā no cilvēku skaita. 1-3 dalībniekiem vienā telpā pietiks ar vienkāršāku funkcionalitāti, 3-7 personu dalība prasa plašākas iespējas, bet lielākai konferencei nepieciešams augstvērtīgs aprīkojums.
- Telpas izmērs un konfigurācija, mēbeļu un dalībnieku izvietojums – jo plašāka sanāksmju zāle un tālāk izsēdināti tās dalībnieki, jo nopietnāka tehnika nepieciešama. Iespējams, pietuvināt video vajadzēs nevis 4x, bet 12x, arī mikrofona uztveršanas diapazonam jābūt 6 un vairāk metru attālumā. Šie faktori ietekmē arī to, kā optimāli telpā izvietot kameras, displejus un mikrofonus.
- Viena vai divu displeju slēgums – atkarībā no tā, kas jums nepieciešams, iespējams, telpā pietiks ar vienu displeju. Ja vēlaties vienlaikus attēlot video konferences dalībniekus un prezentāciju saturu vai citu informāciju, noderēs otrs ekrāns.
- Dalībnieku skaits savienojumā – vai būs vajadzība nodrošināt daudzsavienojumu vienlaicīgam vairāku dalībnieku pieslēgumam? Ja tā, ir tas ir laicīgi jāplāno, izvēloties ierīces un programmnodrošinājumu.
Tehnoloģijas izvēle ir process, kurā ir jāņem vērā virkne būtisku faktoru. Precīzi izvērtējot to, kādas būs vajadzības, jūs varēsiet aprīkot sanāksmju zāli tā, lai video konferences kļūst par produktīvu, sekmīgu un darbiniekiem patīkamu procesu. Mūsu speciālisti labprāt palīdzēs izvērtēt to, kāds aprīkojums jums būs piemērotākais, ņemot vērā sapulču dalībnieku skaitu, telpu konfigurāciju un funkcionalitāti.