Foto: www.microsoft.com,www.zoom.us
Aizvien lielāku popularitāti iegūst konferenču programmatūra, kas tiek instalēta organizācijas iekšējā IT infrastruktūrā vai atrodas “mākonī“. Šādi risinājumi nodrošina efektīvu veidu, kā veidot daudzsavienojuma konferences organizācijas ietvaros vai ar klientiem un sadarbības partneriem.
Īpašu aktualitāti “mākonī” glabāta programmatūra iegūst laikā, kad arvien populārāks kļūst attālināts darbs. Atsevišķās nozarēs, piemēram, IT, tā ir kļuvusi par pierastu ikdienas sastāvdaļu – kolēģi ir nevis tepat blakus, bet atrodas mājās, kādā kopstrādes telpā vai pat citā valstī. Lai sadarbība noritētu tikpat efektīvi, kā līdz šim, nepietiek vien ar e-pastiem un čatu, jo ikdienas darba neizbēgama sastāvdaļa ir arī sanāksmes. Lai tajās varētu piedalīties arī tie kolēģi, kas neatrodas birojā, piemērota ir “cloud-based” programmatūra, kas būs pieejama arī ārpus darbavietas.
Ja organizācijai ir filiāles vai starptautisks tīkls, iespējams, tās iekšējā infrastruktūrā glabāti risinājumi ir atbilstošāki video konferenču rīkošanai. Izvēloties īsto rīku, tiešsaistes sapulcē varēs piedalīties ne tikai jūsu uzņēmuma vai iestādes darbinieki, bet arī tās viesi, partneri, studenti un citi organizācijā neietilpstoši dalībnieki.
Videokonferenču mākoņpakalpojumu funkcionalitātes iespējas
Mūsdienu risinājumu plašā funkcionalitāte ļaus ne tikai pieslēgt vairākus simtus dalībnieku, bet arī sanāksmi straumēt tiešsaistē, ierakstīt nākotnes vajadzībām un veikt virkni citu darbību, kas jūsu organizācijai ir svarīgas:
- veikt audio/video zvanus starp programmatūras lietotājiem;
- sazvanīties ar lietotājiem, kas izmanto autonomas videokonferenču sistēmas;
- vienlaikus tiešsaistes konferencei un ārpus tās izmantot čata iespējas;
- aicināt piedalīties lietotājus, kam nav licencētas programmatūras;
- sarunāties bez ierobežojumiem, jo drošību nodrošina zvanu šifrēšana;
- iezvanīties no publiskā telefonu tīkla bez papildus tarifu maksas;
- integrēt kalendārus, piemēram, no Outlook un citiem bieži sastopamiem servisiem;
- integrēt Microsoft Teams un citus projektu vadības un komandas darba risinājumus;
- uz visām platformām iegūt vienādi kvalitatīvu pieredzi, izvēloties programmatūru ar mobilo un desktop aplikāciju un iespēju zvanīt pārlūkprogrammā;
- ierakstīt zvanus un video konferences;
- straumēt pasākumus lielam skatītāju skaitam.
Kas jāņem vērā, izvēloties konferenču programmatūru:
- tipiskais dalībnieku skaits;
- nepieciešamība nodrošināt daudzsavienojumu vienlaicīgam vairāku dalībnieku pieslēgumam;
- integrācijas iespējas (Microsoft Teams, Outlook).
Lai tiktu pie jums piemērotākās audio un video konferenču programmatūras, jums jāpārdomā nepieciešamā funkcionalitāte. Atsevišķi ražotāji piedāvā ļoti plašas iespējas viena risinājuma ietvaros, tāpēc nebūs vajadzības instalēt virkni dažādu aplikāciju dažādu funkciju veikšanai. Sazinieties ar mūsu speciālistiem, lai atrastu tieši jūsu organizācijai atbilstošo risinājumu!