Rīgas Tehniskā universitāte (RTU) ir vienīgā daudznozaru tehniskā universitāte Latvijā, kā arī viena no vadošajiem tehnoloģiskās izglītības centriem Baltijā, kas regulāri organizē konferences, hibrīdsanāksmes un tikšanās ar akadēmiskajiem un industrijas partneriem. Šādu pasākumu apjoms un dalībnieku dažādība pieprasa efektīvu, ērtu un modernu risinājumu, kas spēj nodrošināt nevainojamu prezentāciju pieredzi gan klātienē, gan attālināti.
Lai šo izaicinājumu risinātu, RTU IT departaments pieņēma lēmumu par Barco ClickShare risinājumu ieviešanu.
Izaicinājumi pirms Barco ieviešanas
Tradicionālā pieeja sanāksmju telpās balstījās uz kabeļu tehnoloģijām (HDMI, VGA), kas radīja virkni sarežģījumu.
“Katram lietotājam, kurš vēlējās pieslēgties projektoram vai ekrānam, bija jāizmanto kabeļi. Nereti nebija pieejams piemērots savienojuma veids, bieži vien kabeļi nebija saderīgi ar konkrētā datora pieslēgvietām. Tas bieži noveda pie situācijām, kad bija jāiesaista IT atbalsta speciālists, kas aizņēma laiku un traucēja sanāksmju norisi,” — skaidro Māris Umbraško, IT departamenta Vecākais IT tehniskā atbalsta speciālists
Papildu izaicinājumi bija:
– Kabeļu garuma ierobežojumi — prezentētājiem bija jāsēž noteiktās vietās, kas mazināja brīvību un elastību.
– Laika zudumi pārslēgšanās laikā — vairāku runātāju gadījumā kabelis bija jāpārvieto manuāli, kas radīja dīkstāves.
– Bieža aprīkojuma nolietošana — kabeļu intensīvā izmantošana veicināja fiziskus bojājumus pieslēgvietās.
Risinājums: Barco ClickShare
Lai atrisinātu šis neērtības , RTU konferenču un sanāksmju telpās tika integrēti Barco ClickShare risinājumi, kas nodrošina bezvadu pieslēgšanos un vienkāršu lietošanu.
M. Umbraško skaidro: “ClickShare risinājumi ir ievērojami uzlabojuši sanāksmju un tikšanos ikdienu. Pieslēgšanās ekrāniem un projektoriem vairs nesagādā grūtības – lietotāji var viegli pieslēgties paši, bez IT atbalsta iesaistes. Tas ietaupa laiku un ļauj sanāksmēm sākties bez aizkavēšanās.”
Galvenie ieguvumi:
– Bezvadu pieslēgšanās neatkarīgi no ierīces vai operētājsistēmas.
– Brīva pārvietošanās pa telpu prezentāciju laikā.
– Vairāku lietotāju vienkārša sadarbība ar iespēju ātri pārslēgties starp prezentācijām.
– Hibrīdsanāksmju iespējas ar integrētām kamerām un mikrofonu sistēmām.
Rezultāti un ieguvumi
ClickShare ieviešana radījusi būtiskus uzlabojumus ikdienas darbā:
“Sadarbība starp dalībniekiem ir kļuvusi vienkāršāka. Vairāki cilvēki var ērti dalīties ar saturu, ātri pārslēgties no viena runātāja uz otru, un tas veicina dinamiskākas un produktīvākas diskusijas,” — Māris Umbraško
– Sanāksmes sākas savlaicīgi, jo tehniskie šķēršļi vairs netraucē.
– IT atbalsts nepieciešams minimāli – tikai pirmreizējai instrukcijai.
– Hibrīdkonferences notiek raiti, ar kvalitatīvu skaņu un attēlu visiem dalībniekiem.
– Telpas izmantošana kļuvusi elastīgāka, kas veicina produktivitāti.
Konkrēts piemērs: hibrīdkonferences RTU
Viens no spilgtākajiem piemēriem ir RTU konferenču telpa ar Barco ClickShare integrētu kameru un mikrofonu risinājumu.
“Tagad lietotāji paši spēj pieslēgties, sākt sanāksmi un uzreiz izmantot visu nepieciešamo aprīkojumu. Un, ja arī ir nepieciešams IT speciālista atbalsts, tad tikai pirmreizējās lietošanas instrukcijas līmenī,” — M. Umbraško
Lietotāju un viesu pieredze
Gan darbinieku, gan viesu reakcija uz ClickShare ir bijusi ļoti pozitīva:
“Kolēģi novērtē to, ka sapulces var sākties ātri un bez tehniskiem sarežģījumiem. Viesi bieži vien ir patīkami pārsteigti, cik viegli un ātri iespējams pieslēgties aprīkojumam, neatkarīgi no tā, kādu datoru vai platformu viņi izmanto,” —M Umbraško
Stratēģiskais ieguvums RTU tēlam
Barco ClickShare risinājumu ieviešana palīdzējusi RTU nostiprināt savu reputāciju:
– Profesionāla vide viesiem no citām universitātēm un industrijas.
– Tehnisko incidentu minimizācija, kas rada uzticamību organizatoru darbam.
– Interaktivitāte un dinamika, kas veicina akadēmisko un industrijas sadarbību.
“Barco ClickShare risinājumi rada drošības sajūtu gan pasākuma organizatoriem, gan viesiem – tehniska rakstura incidenti tiek minimizēti , kas ļauj visiem koncentrēties uz satura apmaiņu, diskusijām un sadarbības iespējām,” — M. Umbraško
Secinājums
ClickShare risinājumi RTU ir kļuvuši par ikdienas neatņemamu sastāvdaļu, kas būtiski uzlabo sanāksmju un konferenču kvalitāti. Tie palīdz ne tikai optimizēt iekšējos procesus, bet arī sniedz stratēģisku pienesumu universitātes tēla veidošanā starptautiskā mērogā.
“Šī tehnoloģija uzlabo ikdienas darbu un pasākumu kvalitāti, ļauj viesiem un darbiniekiem koncentrēties uz saturu, nevis tehniskajām niansēm. Tāpēc Barco ClickShare risinājumi tiek vērtēti kā viens no primārajiem tur, kur nepieciešamas bezvadu prezentācijas un sadarbības iespējas,” — M. Umbraško
